今年は学会関連事業が目白押しであります。
メインイベントはIUMS 2011で，それが終わったあとに，北里大学にて細菌学会関東支部総会があります。それと併行して日本細菌学会長崎総会(2012)のプログラム調整の仕事があります。
積極的にタスク管理を行っていかないと，自分の時間がなくなってしまいます。ということでEvernoteの登場です。これに思いついたことを，どんどん入れていきます。各プロジェクトはタスクごとにタブやフォルダーでまとめることが可能です。
例えば関東支部総会のような短期の学会については，実際にその学会に出席して，会の進行，会場規模などの情報を適当に記入していきます。また，会場進行で気になったことや，評議員の数とか，昼食の手配はあるのかなどと思いついたことを，どんどん入れていきます。
あとはラボに戻って，断片化しているメモを時系列的に整理し１枚の用紙にまとめます。これで会場セットアップの企画書はほぼ完了したことになります。また，会場確保等で色々なやり取りが派生しますが，これも全てスキャンスナップしてPDFにまとめておきます。それらはEvernote内で，作成日順にソート可能なのでやりとりの確認に最適です。さらにEvernoteでは固有のE-mailアドレスがもらえるので重要なメールはEvernoteに転送し，タブで整理しています。
脳のなかでまとめようとしない努力，全て，Evernoteみたいな外部記憶装置に投げ込むのがストレスフリーの基本だと思います。Evernoteはプレミアム会員なのでエクセルとかのファイル，メールのヘッダをずりっと入れてもクイックルックで閲覧可能です。これが意外と便利。ついでにDropboxも50 GBにアップしたので，母艦とMacBook Air 11のファイルがいつでも同期されてます。どっちが最新ファイルだろうか？なんて悩むことがなくなったので，すごい幸せな感じがします。
僕の場合，ほんとうに面倒臭がり屋なので，便利だと思ったものには積極的に資金投入しています。僕よりも日本という国のほうが無駄使いしているので，ちまちま節約している場合ではないのですよね。もちろん屁理屈ですが，ストレスフリーが基本でーす。それでは〜。
